Proceso de Pago a Proveedores
¿Cómo funciona el proceso de pago a proveedores? (F.A.Q.)
- ¿Es posible entregar una factura sin la hoja de conformidad del servicio o del bien en SAP?
No. La recepcionista de la empresa no recibirá facturas si no tienen adjunto uno de estos documentos. 
¿Cómo es una Hoja de Conformidad del Servicio o del Bien de SAP?
Es una hoja impresa que contiene los siguientes datos:
- Número de Pedido
- Proveedor
- Monto aprobado
- Mes de ejecución
- ¿Cómo obtengo la Hoja de Conformidad del Servicio o del Bien del SAP?
El usuario le enviará por correo electrónico o fax la Hoja de Conformidad del Servicio o del Bien. - ¿Dónde debo dejar la factura en REP?
En Lima, la factura se deja en la recepción de la empresa (Av. Canaval y Moreyra 522, piso 11, San Isidro). Una vez entregada, debe solicitar para su copia la colocación del sello de recepción con la fecha de entrega a REP. - ¿Hasta que día puedo presentar la factura en REP?
La empresa puede recibir facturas hasta seis días (hábiles) antes de fin de mes. Luego de este plazo, REP re-iniciará la recepción de las facturas el primer día útil del mes siguiente. - ¿A partir de qué fecha corren los días de pago?
Los días de pago corren a partir de la fecha de recepción de la factura. - ¿Es posible que la factura se envíe directamente a nuestro contacto en REP?
No. Ello haría que el trámite que debe seguir la factura demore más tiempo de lo necesario. - ¿Qué día se realizará el pago?
Los días de pago para proveedores son los viernes de cada semana, tomando en consideración todas aquellas facturas que vencen el día lunes hasta el domingo de la semana de pago. - ¿Cómo puedo hacer para que cancelen mi factura a través de un depósito en mi cuenta bancaria?
Si tiene cuenta corriente / ahorros en moneda nacional en el Banco de Crédito / Continental o Interbank registrada a nombre de la razón social y/o sólo si tiene cuenta corriente / ahorros en moneda extranjera del Banco de Crédito, requerimos nos envíe una carta membretada o correo electrónico a eflores@rep.com.pe indicando los siguientes datos obligatorios:- Razón Social del Proveedor.
- Número de RUC.
- Nombre del Banco.
- Número de Cuenta Corriente. -
- Persona autorizada para contacto.
- Teléfono y correo electrónico del contacto.
- ¿Qué pasa si no tengo cuenta en ninguno de los tres bancos señalados?, ¿Cómo se efectuará mi pago?
Si no tiene cuenta en alguno de esos bancos, REP pagará su factura mediante cheque de gerencia emitido en cualquier agencia del Interbank o Banco de Crédito según la disponibilidad de excedentes y de acuerdo a la ubicación del proveedor. Para realizar la cobranza deberá llevar consigo el cargo de su factura con el sello de recepción de REP, además de la carta de su empresa autorizando a la persona a realizar la cobranza, la misma que deberá portar su DNI.
El banco Interbank cuenta con un número de atención al cliente (311-9000) al cual usted podrá llamar para confirmar si tiene un cheque por cobrar. Por su seguridad, el banco no dará detalle de importe ni relación de documentos cancelados. Así mismo le llegará un aviso de pago en caso nos haya proporcionado al correo electrónico (este dato es obligatorio), a través del cual se le informará el monto y vía de pago. - ¿Es necesario acercarme a sus oficinas a recoger mi Comprobante de Retención?
No, en caso usted no haya recogido su comprobante de retención, REP se lo enviará a su domicilio fiscal, a más tardar la primera semana del siguiente mes de realizado el pago.
Para cualquier consulta, pueden comunicarse con Elizabeth Flores a través del correo eflores@rep.com.pe o llamando al 712 6692